Para conseguir la participación o asistencia esperada a un evento organizado por tu equipo de negocio o marca, es necesario contar con una buena estrategia de marketing de eventos.
Si estás planeando un acontecimiento para promover tu negocio, te enseñamos todo lo que necesitas saber sobre estrategias de promoción de eventos eficaces y oportunas para atraer a tu público meta.
Marketing de eventos: descubre sus técnicas
En el marketing de eventos entran en juego varias técnicas que se implementan a través de los canales de marketing, y que son imprescindibles para hacer promoción a una actividad, foro, conferencia, reunión o cualquier acto productivo de otra índole dirigido a una audiencia específica.
Hay diversos tipos de marketing de eventos: por ahora, vamos a dar a conocer el B2C y el B2B. El marketing B2C es aquel que se realiza cuando se promociona un evento al público meta para que se registren en la plataforma como participantes o asistentes, y también que compren un boleto e inviten a sus amigos o familiares. El objetivo de esta modalidad de eventos es atraer asistentes, por lo que conviene resaltar los beneficios de la propuesta y despertar el interés sustancial de la audiencia.
La estrategia de marketing de eventos B2B consiste en organizar eventos para otras empresas; pueden ser eventos para empleados, empresas que desean promocionar sus productos o exponer un tema en particular o servir como sponsor o patrocinante.
Es importante que sepas que las técnicas se pueden utilizar en todo tipo de eventos; lo que debes cambiar es el tono del mensaje y la propuesta que lleva dicho evento. Esta opción de marketing de eventos debe convencer a las empresas o patrocinios de que crecerán las ventas de un producto o servicio con la ayuda de estos eventos.
Antes de profundizar aún más en la materia, debes conocer lo siguiente:
- Lo que quiere tu público meta.
- El objetivo real del evento: vender boletos, incrementar las ventas o impulsar la marca, entre otros…
- Las necesidades, comportamientos, fortalezas y debilidades de tu público objetivo.
- Las estrategias de marketing cambian a medida que se aproxima el evento.
- Hay que transitar por cuatro fases: registro pre-evento, registro y lanzamiento del evento, marketing a diario, y cierre de registro.
Registro pre-evento: se busca darle auge a la propuesta a través de una intensa difusión en los canales.
Registro y lanzamiento del evento: impulso para dar mayor alcance y visibilidad a la marca. Intervienen influencers, prensa y demás medios de comunicación en la campaña para motivar a los potenciales asistentes.
Marketing a diario: incluye todas las estrategias del marketing de eventos que se desarrollan desde el registro hasta el cierre.
Cierre de registro: es una etapa para dar un impulso definitivo con las diversas estrategias e incrementar las ventas o el registro.
Estrategias de marketing de eventos
Estas son algunas técnicas para impulsar la asistencia a un evento:
- Promoción en prensa y otros medios.
- Comunicado de prensa formal para transmitir el mensaje al público objetivo
- Contacta patrocinadores e influencers.
- Comercializa un número de boletos a bajo precio en la etapa de lanzamiento
- Crea una sensación de urgencia o necesidad.
- Haz todo el ruido posible para dar visibilidad al evento.
- Crea una página antes del evento en redes sociales para compartir todos los beneficios, concursos, promociones y detalles del evento.
- Lógicamente, deberás mostrarlo todo en redes sociales, interactuar con los asistentes, promocionar el evento, impulsarlo y buscar construir una enorme comunidad.
- Utiliza el marketing de contenido para elaborar contenido de valor, relacionado con el evento y la marca, a los usuarios de tu sitio web.
- Utiliza canales pagos para promover el evento: ads en redes sociales, Google Ads, retargeting ads, publicaciones patrocinadas, marketing de influencers, entre otros.
- El e-mail marketing ayudará a que los posibles asistentes despierten el interés por el evento, también es una herramienta importante para informar sobre todas las ofertas y promociones en torno al evento.
Anímate a masificar la asistencia de tu próximo evento con estas estrategias; son fáciles y eficaces para hacer crecer tu negocio. Comenta tus experiencias con estas estrategias en nuestras redes sociales.