El control de inventario es una solución para evitar el desperdicio o la pérdida de productos, optimizar el espacio del almacén y hasta mejorar la rentabilidad de tu negocio.
Sucede que es un inventario que permite la gestión de la empresa de las existencias que almacena; lo que implica seguimiento de los artículos del inventario y hasta la ubicación exacta, así como el análisis del ingreso y salida de los bienes para reducir el costo de los productos y saber si hay mercancía faltante.
La forma más sencilla de llevar a cabo un control de inventario es:
- Organizando y completando la información de tus inventarios
- Clasificando los productos en, al menos, 3 categorías
- Establecer los días de inventarios de tus productos
- Calcular máximos, mínimos y puntos de reorden
- Comparar la información obtenida con tus inventarios actuales
- Monitorear tus inventarios en tiempo real
- Actualizar constantemente la información
Es claro que no se deben descartar las herramientas tecnológicas (que sería lo más apropiado) como sistemas de gestión de inventarios o aplicaciones móviles que faciliten el control de inventario.
Veamos cómo es el control de inventario aplicado por la NASA
Es interesante cómo una empresa de 122 kilómetros cuadrados puede localizar cualquiera de los 300.000 artículos del inventario almacenados en 100 edificios del complejo. De hecho, lo hacen con un equipo para apoyo terrestre (GSE) que se usa de manera constante y está disponible en cualquier momento que se requiera.
Explican que la NASA, con ayuda de su principal contratista, United Space Alliance (USA), instaló un sistema de comunicaciones de datos por radiofrecuencia capaz de señalar la ubicación del 98 % de los equipos en unos cuantos segundos. Se estima que este sistema ahorra casi 1.000 millones de dólares anualmente como resultado de la reducción del tiempo que se requiere para localizar el equipo necesario.
En resumen, el control de inventario permite reducir pérdidas por búsqueda en almacén, que fácilmente pueden estar clasificados y hasta accesibles por herramientas tecnológicas. Pero puede ser mucho más complejo de lo que creemos. Un control de inventario puede ser tan específico como el vehículo explorador Curiosity de la NASA en Marte, el que realizó un inventario del ingrediente clave de la vida en el planeta rojo, (este fue el carbono).
Por otra parte, La NASA también utiliza estrategias de administración de inventarios como la logística, la especulación, la seguridad y la naturaleza regular.
El control de inventarios es importante para la NASA porque le permite optimizar el uso de sus recursos y cumplir con sus objetivos, ¡lo que también puede funcionar efectivamente para tu negocio!
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